4. Especificación del trabajo

La especificación del trabajo consiste en ordenar de una manera mas detallada lo que debe desempeñar el cargo en la organización y para que sea eficiente su trabajo partiendo de una serie de factores(competencias) que han de incluirse en la especificación estos dependerán del tipo de trabajo que se esta considerando y el propósito de la especificación.

Los factores mas comunes son los siguientes:

·         Educación

·         Experiencia

·         Habilidad mental

·         responsabilidad

·         esfuerzo

·         condiciones de trabajo

·         riesgos

Estas descripciones poseen unos formatos que son planteados según la organización y el diseño a disponer partiendo por su análisis y descripción bien ejecutada . Por ultimo estos requieren de una guía para la redacción de descripciones. Esto debe de ajustarse a las siguientes normas:

·         claridad: debe de ser muy claro debe de evitarse el uso de terminos ambiguos debe de contener palabras que puedan entenderse.

·         Sencillez: debe de emplearse un lenguaje accesible a todos. Donde no se complique la descripción.

·         Concisión: deben omitirse el mayor numero de palabras que no sean necesarias en dicha descripción.

·         Precisión : deben excluirse los posibles términos vagos, utilizase términos mas claros en expresiones cuantitativas.